Mengapa Surat Permohonan Pelatihan Penting?
Surat permohonan pelatihan merupakan dokumen formal yang mengungkapkan keinginan Anda untuk mengikuti program pelatihan tertentu. Surat ini berisi informasi mengenai diri Anda, alasan Anda ingin mengikuti pelatihan, dan harapan Anda setelah mengikuti pelatihan.
Surat permohonan pelatihan yang baik membantu Anda:
- Menunjukkan keseriusan Anda dalam meningkatkan kompetensi.
- Memberikan gambaran jelas tentang tujuan dan manfaat yang ingin Anda capai dari pelatihan.
- Meningkatkan peluang diterima dalam program pelatihan.
Struktur Surat Permohonan Mengikuti Pelatihan
Berikut adalah struktur umum surat permohonan pelatihan:
1. Kop Surat
- Nama Anda
- Alamat lengkap
- Nomor telepon
- Alamat email
2. Tanggal
- Tulis tanggal surat dibuat.
3. Perihal
- Contoh: "Permohonan Mengikuti Pelatihan [Nama Pelatihan]"
4. Kepada Yth.
- Tulis nama dan jabatan penerima surat, misalnya:
- "Yth. Bapak/Ibu [Nama Penerima]"
- "Yth. [Jabatan] [Nama Institusi/Perusahaan]"
5. Salam Pembuka
- "Dengan hormat,"
6. Isi Surat
- Paragraf 1: Perkenalkan diri Anda dan sebutkan tujuan Anda menulis surat. Misalnya, "Saya, [Nama Anda], ingin mengajukan permohonan untuk mengikuti pelatihan [Nama Pelatihan] yang diselenggarakan oleh [Nama Institusi/Perusahaan]."
- Paragraf 2: Jelaskan alasan Anda ingin mengikuti pelatihan. Sebutkan manfaat yang ingin Anda capai dari pelatihan dan bagaimana pelatihan ini dapat membantu Anda dalam mencapai tujuan karir atau pengembangan diri.
- Paragraf 3: Sebutkan kualifikasi dan pengalaman yang Anda miliki yang relevan dengan pelatihan yang ingin Anda ikuti.
- Paragraf 4: Tulis harapan Anda setelah mengikuti pelatihan. Misalnya, "Saya berharap dapat menerapkan ilmu dan keterampilan yang saya peroleh dari pelatihan untuk [Sebutkan manfaat yang ingin Anda capai]."
7. Penutup
- Ucapkan terima kasih atas pertimbangan.
- Tulis salam penutup. Contoh: "Demikian surat permohonan ini saya buat, atas perhatian dan pertimbangannya saya ucapkan terima kasih."
8. Tanda Tangan
- Tulis nama lengkap Anda.
- Beri tanda tangan di bawah nama Anda.
Contoh Surat Permohonan Mengikuti Pelatihan
Berikut contoh surat permohonan mengikuti pelatihan:
[Kop Surat]
[Tanggal]
Perihal: Permohonan Mengikuti Pelatihan Digital Marketing
Kepada Yth. Bapak/Ibu [Nama Penerima] [Jabatan] [Nama Institusi/Perusahaan] [Alamat Institusi/Perusahaan]
Dengan hormat,
Saya, [Nama Anda], ingin mengajukan permohonan untuk mengikuti pelatihan Digital Marketing yang diselenggarakan oleh [Nama Institusi/Perusahaan]. Saya tertarik mengikuti pelatihan ini karena ingin meningkatkan kemampuan saya dalam bidang pemasaran digital.
Saya telah berkecimpung di bidang [Bidang pekerjaan Anda] selama [Lama waktu] tahun, dan saya merasa bahwa pelatihan Digital Marketing akan sangat bermanfaat untuk meningkatkan kinerja saya. Saya ingin mempelajari strategi dan teknik pemasaran digital yang efektif, khususnya dalam [Sebutkan topik yang ingin Anda pelajari].
Saya memiliki pengalaman dalam [Sebutkan pengalaman yang relevan dengan pelatihan]. Saya yakin pengalaman ini akan menjadi modal yang baik untuk mengikuti pelatihan dan menyerap materi yang disampaikan dengan lebih efektif.
Saya berharap dapat menerapkan ilmu dan keterampilan yang saya peroleh dari pelatihan untuk [Sebutkan manfaat yang ingin Anda capai].
Demikian surat permohonan ini saya buat, atas perhatian dan pertimbangannya saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[Nama Anda]
[Tanda Tangan]
Tips Menulis Surat Permohonan Mengikuti Pelatihan yang Menarik
- Sesuaikan dengan format surat resmi: Gunakan bahasa yang formal dan sopan.
- Tunjukkan antusiasme: Sampaikan dengan jelas bahwa Anda benar-benar ingin mengikuti pelatihan.
- Fokus pada manfaat: Jelaskan bagaimana pelatihan ini dapat menguntungkan Anda dan pihak penerima.
- Tulis dengan jelas dan ringkas: Hindari kalimat bertele-tele dan gunakan bahasa yang mudah dipahami.
- Perhatikan tata bahasa: Pastikan tidak ada kesalahan ejaan dan tata bahasa.
- Periksa ulang surat sebelum dikirim: Pastikan semua informasi benar dan format surat sudah sesuai.
Kesimpulan
Surat permohonan pelatihan merupakan dokumen penting yang dapat meningkatkan peluang Anda diterima dalam program pelatihan. Dengan struktur yang benar dan tips yang tepat, Anda dapat menulis surat yang profesional dan menarik.
Semoga artikel ini bermanfaat dan membantu Anda dalam membuat surat permohonan pelatihan yang efektif.