Perbedaan Urutan Penandatanganan dan Stempel dalam Surat Resmi
Dalam surat resmi, posisi stempel sering menjadi pertanyaan, terutama bagi yang baru mengenal tata cara penulisan surat. Posisi stempel sangat erat kaitannya dengan urutan penandatanganan, dan keduanya memiliki aturan yang perlu diperhatikan.
Secara umum, posisi stempel berada di sebelah kanan bawah surat, di bawah tanda tangan. Namun, letaknya dapat berbeda tergantung pada jenis surat dan siapa yang menandatanganinya.
Posisi Stempel Berdasarkan Jabatan
Berikut adalah penjelasan tentang posisi stempel berdasarkan jabatan yang menandatangani surat:
1. Surat Ditandatangani Ketua dan Sekretaris
- Urutan penandatanganan: Ketua menandatangani terlebih dahulu, diikuti oleh Sekretaris.
- Posisi stempel: Stempel diletakkan di sebelah kanan bawah surat, di bawah tanda tangan Sekretaris.
Contoh:
- Ketua menandatangani di bagian atas, kemudian Sekretaris menandatangani di bawahnya. Stempel diletakkan di bawah tanda tangan Sekretaris.
2. Surat Ditandatangani Ketua Saja
- Urutan penandatanganan: Ketua menandatangani surat.
- Posisi stempel: Stempel diletakkan di sebelah kanan bawah surat, di bawah tanda tangan Ketua.
Contoh:
- Ketua menandatangani surat. Stempel diletakkan di bawah tanda tangan Ketua.
3. Surat Ditandatangani Sekretaris Saja
- Urutan penandatanganan: Sekretaris menandatangani surat.
- Posisi stempel: Stempel diletakkan di sebelah kanan bawah surat, di bawah tanda tangan Sekretaris.
Contoh:
- Sekretaris menandatangani surat. Stempel diletakkan di bawah tanda tangan Sekretaris.
Hal-hal yang Perlu Diperhatikan
- Kebijakan internal: Beberapa instansi memiliki kebijakan internal sendiri terkait posisi stempel. Pastikan untuk mengikuti kebijakan yang berlaku di instansi Anda.
- Jenis surat: Posisi stempel dapat berbeda tergantung pada jenis surat. Misalnya, pada surat keputusan, stempel mungkin diletakkan di bagian atas surat.
- Estetika: Posisi stempel harus mempertimbangkan estetika surat secara keseluruhan. Pastikan stempel tidak menutupi bagian penting dari surat.
Kesimpulan
Posisi stempel di surat resmi memang memiliki aturan yang perlu diperhatikan. Penting untuk memahami urutan penandatanganan dan posisi stempel yang tepat sesuai dengan jabatan dan jenis surat. Dengan demikian, surat resmi yang dibuat akan terlihat lebih profesional dan mudah dipahami.